為加強公司機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，合理經(jīng)費開支，發(fā)揮公司機動車輛的最大使用效益，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。第一章 車輛的管理
第一條 綜合管理部為公司車輛的管理、調(diào)度部門，由車管員具體負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和日常管理工作。
第二條 部門車輛實行部長負(fù)責(zé)制，用車嚴(yán)格遵守本規(guī)定，禁止公車私用。部門所配車輛的駕駛問題由部門自行解決，并指定專人負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)及清潔工作。
第三條 配備駕駛員的車輛，由駕駛員負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)及清潔工作。
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計車輛的維修費、油耗費，每月初匯總上月情況，形成報表。
第五條 車輛在非工作時間一律停放在公司，節(jié)假日各部門車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自外出。
第六條 禁止車輛不按交通管理規(guī)定在市區(qū)內(nèi)隨意停放，對違規(guī)亂停造成車輛損壞或被盜的，追究駕駛員的責(zé)任。
第二章 車輛的派遣
第七條 遇有特殊情況，綜合管理部有權(quán)調(diào)度所有車輛，任何部門不得以任何理由拒絕調(diào)度。
第八條 各部門根據(jù)本部門的工作合理安排工作用車。如遇業(yè)務(wù)繁忙，車輛不夠用時，提請綜合管理部調(diào)度。
第三章 車輛的保養(yǎng)、維修
第九條 所有車輛的保養(yǎng)、維修必須遵照質(zhì)量第一、價格優(yōu)惠的原則，節(jié)約維修費用。車輛確需進(jìn)行維修時，必須將情況報告綜合管理部，經(jīng)確認(rèn)后方可修理，并打印回維修項目清單。在修理過程中，駕駛員要認(rèn)真監(jiān)督，維修單上必須由綜合管理部及駕駛員簽字確認(rèn)后才能出廠。綜合管理部要建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。
第十條 車輛維修必須在公司指定的車輛維修點維修，對因特殊情況需在指定維修點以外維修的，必須及時向綜合管理部報告。未經(jīng)批準(zhǔn)在定點維修點以外維修，其費用不予報銷。凡超計劃開支、手續(xù)不全、維修項目重復(fù)且不切實際的維修開支，財務(wù)部門拒絕辦理結(jié)算。
第十一條 送修車輛由駕駛員向車管員報告，車管員填寫《車輛維修申請計劃表》，并提出維修鑒定意見，綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。送修駕駛員持經(jīng)審批的《車輛維修申請計劃表》，到指定維修點辦理登記交接手續(xù)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛維修費的審核、結(jié)算。綜合管理部每月將上月簽字認(rèn)定的《汽車維修結(jié)算單》匯總報綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交財務(wù)部門結(jié)算。駕駛員和車管員不與承修單位發(fā)生資金往來。車管員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并將相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料、信息歸入管理檔案。
第十二條 特殊情況的處理
（一）在市區(qū)以外執(zhí)行公務(wù)的車輛，因故障在外臨時修理的費用（僅限于故障維修），發(fā)票必須附有修理單位的工料明細(xì)單，憑《派車單》和用車人證明，經(jīng)綜合管理部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
（二）一周內(nèi)，在指定維修點維修的車輛出現(xiàn)與維修前同樣質(zhì)量問題的，應(yīng)送指定維修點返修；對經(jīng)批準(zhǔn)在市區(qū)內(nèi)非指定維修點維修的車輛，若發(fā)生與維修前同樣質(zhì)量問題的，應(yīng)送維修點返修；對在市區(qū)外維修點維修的車輛，若發(fā)生與維修前同樣質(zhì)量問題的，送修駕駛員須作出詳細(xì)說明，經(jīng)綜合管理部分管負(fù)責(zé)人審核后，方可送公司指定維修點維修。
（三）送修車輛不得提出額外的維修項目，凡超出《車輛維修申請計劃表》規(guī)定項目外的費用，公司不予承認(rèn)。
第四章 駕駛員管理
第十三條 駕駛員必須取得《中華人民共和國機動車輛駕駛證》。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司紀(jì)律、保證安全、愛護(hù)公物、嚴(yán)格保密。嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛。
第十四條 駕駛員必須保持車況良好，確保行車安全，凡因違章被公安交管部門處罰的，其費用由駕駛員本人承擔(dān)。因違反交通法規(guī)而造成交通事故的，由綜合管理部提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對事故責(zé)任人作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第十五條 綜合管理部要建立駕駛員檔案，包括學(xué)習(xí)記錄、違章記錄及交通事故記錄。
第五章 車輛用油的管理
第十六條 車輛一律使用綜合管理部購置的限車牌號IC卡加油，綜合管理部定期按車輛的百公里油耗情況及使用頻率對車輛進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。
第十七條 駕駛員如發(fā)現(xiàn)IC卡充值不夠時，應(yīng)及時向綜合管理部報告。駕駛員因特殊情況需臨時加油時，應(yīng)向綜合管理部報告，并出具購油發(fā)票，經(jīng)綜合管理部審核后按程序報銷。
第六章 車輛購買、處置的管理
第十八條 車輛的購買由綜合管理部寫出書面報告，部門用車排量在1.6升以下，購置費用10萬元以內(nèi)，報董事長審批；公司領(lǐng)導(dǎo)用車按城投公司管理規(guī)定執(zhí)行，報城投公司審批后實施。
第十九條 車輛達(dá)到使用年限或行駛60萬公里的應(yīng)及時報廢，嚴(yán)禁超年限使用車輛。車輛報廢由車輛使用部門出具書面說明，經(jīng)綜合管理部審核后，報董事長審批。
第七章 車輛保險及車輛事故處理
第二十條 建立車輛保險制度。公司所有車輛必須投保，投保計劃和投保項目由綜合管理部提出，并與保險公司進(jìn)行投保洽談后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十一條 公司車輛在運行過程中，一旦發(fā)生交通事故，城區(qū)內(nèi)預(yù)估事故費用在2000元以內(nèi)的，應(yīng)下車拍照，雙方協(xié)商采取快速理賠方式解決，并迅速撤離事故現(xiàn)場，然后向保險公司報案。
第二十二條 在市郊或城區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故超出2000元時，應(yīng)立即停車保護(hù)現(xiàn)場，并及時向交管部門和保險公司報案，發(fā)生人員受傷時應(yīng)及時搶救傷員，并配合交管部門處理好善后工作。
第二十三條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
